Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

• Quyết định về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 [04-06-2019]
  

  Ngày 18 tháng 10 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quyết định số 10E/QĐ-CCVTLT về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

  Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 cho việc thực hiện các thủ tục hành chính theo chức năng nhiệm vụ gồm: Chính sách chất lượng - Mục tiêu chất lượng và 20 quy trình (06 quy trình theo mô hình khung, 14 quy trình theo chức năng nhiệm vụ) như: Quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản; quy trình phân tích bối cảnh; quy trình đánh giá nội bộ; quy trình kiểm soát đầu ra không phù hợp; quy trình hành động khắc phục; quy trình xem xét của lãnh đạo; quy trình tổ chức hội họp, hội nghị; quy trình tiếp các đoàn đến tham quan, học tập kinh nghiệm; quy trình thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu; quy trình điều động chuyển đổi vị trí công tác công chức; quy trình có ý kiến về kết quả chất lượng chỉnh lý; quy trình kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ; quy trình tiếp nhận xử lý văn bản giấy đến; quy trình tiếp nhận xử lý văn bản điện tử đến; quy trình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quy trình có ý kiến về năng lực chuyên môn của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ; quy trình thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị; quy trình kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; quy trình phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

  Trong đó, 14 quy trình thực hiện theo chức năng nhiệm vụ:

  1. Quy trình tổ chức hội họp, hội nghị

  2. Quy trình tiếp các đoàn đến tham quan, học tập kinh nghiệm

  3. Quy trình thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu

  4. Quy trình điều động chuyển đổi vị trí công tác công chức

  5. Quy trình có ý kiến về kết quả chất lượng chỉnh lý

  6. Quy trình kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ

  7. Quy trình tiếp nhận xử lý văn bản giấy đến

  8. Quy trình tiếp nhận xử lý văn bản điện tử đến

  9. Quy trình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

  10. Quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

  11. Quy trình có ý kiến về năng lực chuyên môn của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ

  12. Quy trình thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị

  13. Quy trình kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

  14. Quy trình phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

  Quyết định 10E/QĐ-CCVTLT

Lượt xem: 4772

• Quyết định về phê duyệt Kế hoạch chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang áp dụng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động hành chính nhà nước tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2019]
• Niêm yết quy trình áp dụng quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 [06-04-2018]
• Sở Nội vụ ban hành Quyết định công bố Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 [04-08-2017]
• Sở Nội vụ Quyết định ban hành về Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng [04-08-2017]
• Sở Nội vụ Quyết định ban hành Quy chế Hệ thống Quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 [04-08-2017]
• Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quyết định về Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng [25-07-2017]