Chi tiết tin
-
Phúc đáp Sở Tư pháp về Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực [23-06-2021]
Ngày 23/6/2021, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2388/SNV-CCVTLT để phúc đáp Sở Tư pháp về Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực.
Công văn phúc đáp có nội dung:
Phúc đáp Công văn số 2415/STP-BTTP ngày 09 tháng 6 năm 2021 của Sở Tư pháp về việc đề nghị hướng dẫn thủ tục ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực, Sở Nội vụ có ý kiến như sau:
1. Về đối tượng được ủy quyền
Khoản 3 Điều 18 Nghị định số 33/2021/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số 131/2020/NQ-QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô thị tại Thành phố Hồ Chí Minh quy định: "Chủ tịch phường được ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, về đối tượng được ủy quyền là công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch của Ủy ban nhân dân phường thuộc các quận và thành phố Thủ Đức.
2. Về điều kiện và thể thức ký thừa ủy quyền
a) Về điều kiện ủy quyền
Khoản 3 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư quy định: “…Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền”.
Trên cơ sở các quy định nêu trên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường xem xét về điều kiện, tiêu chuẩn quy định của công chức Tư pháp - Hộ tịch và ban hành quyết định ủy quyền cụ thể cho công chức trực tiếp làm công tác chứng thực phải có kinh nghiệm từ 3 năm công tác trở lên ở lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch.
Về thời gian ủy quyền, cần giới hạn thời gian nhất định, ghi cụ thể thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc (kể từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm).
Việc xác định trách nhiệm ký văn bản được quy định tại khoản 5 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
b) Về thể thức ghi quyền hạn ký thừa ủy quyền
Thể thức ghi quyền hạn ký thừa ủy quyền của công chức Tư pháp - Hộ tịch trong việc chứng thực thực hiện theo khoản 7, Mục II, Phần I, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
Thể thức ghi quyền hạn ký như sau:
TUQ. CHỦ TỊCH
CÔNG CHỨC TƯ PHÁP - HỘ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu UBND phường và ghi rõ họ tên)
Sở Nội vụ phúc đáp đến Sở Tư pháp./.
Lượt xem: 3703
Tin khác
- Phúc đáp Ban Quản lý Khu Nam về cấp số, đóng dấu phát hành văn bản của Tổ Công tác liên ngành [05-01-2022]
- Phúc đáp Sở Du lịch về giao ký thừa ủy quyền [22-06-2021]
- Phúc đáp Ủy ban nhân dân Quận 1 về chữ ký số văn bản điện tử [17-05-2021]
- Góp ý dự thảo biển tên cơ quan Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố [08-02-2021]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 11 về sao văn bản điện tử sang văn bản giấy [08-02-2021]
- Trao đổi về một số quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ [07-04-2020]
- Phúc đáp về xác định thẩm quyền chung, thẩm quyền riêng và việc ký văn bản của Ủy viên Ủy ban nhân dân [18-03-2020]
- Phúc đáp về thời hạn bảo quản và lưu trữ hồ sơ nhân viên [19-12-2019]
- Phúc đáp Phòng Tư pháp quận Bình Thạnh về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền [12-12-2019]
- Góp ý dự thảo quyết định giao ký thừa ủy quyền [07-08-2018]
- Phúc đáp về lưu trữ tài liệu giấy và tài liệu điện tử [06-07-2018]
- Phúc đáp về việc đóng dấu hồ sơ đồ án quy hoạch nông thôn mới [22-06-2018]
- Phúc đáp về thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị [18-04-2018]
- Phúc đáp về biên chế và nhân sự làm nghiệp vụ lưu trữ tại Kho Lưu trữ Quận [18-04-2018]
- Phúc đáp về thời hạn bảo quản hồ sơ người cai nghiện ma túy diện tự nguyện có đóng phí [18-04-2018]